¿Cómo se organiza un concierto paso a paso?

Organizar un concierto profesional requiere planificación, estrategia y ejecución detallada. Aquí te explicamos los pasos clave para lograrlo:

1. Define el concepto del concierto: Todo empieza con una idea clara: ¿qué tipo de música ofrecerás?, ¿quién es tu audiencia?, ¿cuál es el objetivo del evento? Esto te ayudará a tomar decisiones coherentes durante toda la organización.

2. Establece el presupuesto: Define cuánto puedes invertir y distribuye los recursos en artistas, venue, producción, seguridad, staff, promoción y permisos. Un presupuesto bien definido evita contratiempos financieros.

3. Elige el lugar ideal (venue): Busca un espacio con la capacidad, ubicación y condiciones técnicas adecuadas. Asegúrate de que sea accesible, cuente con los permisos necesarios y tenga buenas conexiones de transporte.

4. Contrata artistas y proveedores:Negocia y firma contratos con el artista principal y proveedores clave: audio, luces, escenario, seguridad, paramédicos, limpieza y catering si aplica.

5. Obtén los permisos legales: Solicita permisos municipales, protección civil, derechos de autor (SACM, INDAUTOR) y contrata un seguro de responsabilidad civil. Esto asegura que tu evento cumpla con la normativa vigente.

6. Planifica la venta de boletos: Elige una plataforma confiable para boletos digitales o físicos. Asegura un sistema eficiente de control de accesos y considera políticas claras de cancelación o reembolso.

7. Lanza la campaña de promoción; Crea una identidad visual, usa redes sociales, pauta digital, colabora con medios locales y genera contenido llamativo. La promoción es clave para atraer asistentes.

8. Coordina la producción y logística: Define horarios de montaje, pruebas de sonido, zonas de acceso, backstage, seguridad y atención médica. Ten listas rutas de evacuación y protocolos de emergencia.

9. Ejecuta el evento con precisión: El día del concierto, coordina equipos, verifica accesos, revisa sonido e iluminación, cumple horarios y asegúrate de que la experiencia sea segura y memorable.

10. Cierra y evalúa: Desmonta, liquida pagos, evalúa resultados y recopila contenido del evento. Aprende de cada experiencia para mejorar futuros conciertos.

¿Quieres que tu próximo concierto sea un éxito total? En Unisono te ayudamos a hacerlo realidad. Somos especialistas en producción de eventos y conciertos. Contáctanos y llevemos tu idea del escenario al aplauso final.